为进一步规范档案全流程管理，补齐工作短板，提升兼职档案员专业能力，推动档案管理一体化、规范化、数字化建设，4月25日，久立集团召开2025年度优秀档案工作部门表彰暨档案管理培训会，邀请档案领域外部专家现场授课，各分子公司、事业部、分厂及各部门档案工作负责人及兼职档案员参加会议。

会议对公司2025年度档案工作总体情况、主要亮点与不足进行了总结分析，并表彰了2025年度优秀档案工作先进部门：无缝管事业部设备部荣获“档案收集金奖”，久立特材研究院科技管理部、钢铁实验室荣获“档案收集银奖”，核电精密管事业部设备部、焊接管事业部设备部、久立特材销售部中部大区荣获“档案收集铜奖”，久立特材基建部荣获“档案收集进步奖”，久立钢构办公室、合金公司办公室荣获“档案守护星”。

授课环节，外部专家采用政策解读+案例剖析+现场答题的多元化教学方式，系统介绍档案法规与合规管理，在归档实操“九步法”与职责分工中，重点讲解企业档案收集、整理与分类，以及档案验收标准与移交等内容，为各部门兼职档案员在后续档案管理中提供了工作思路和宝贵经验。

久立集团副总经理崔亮亮对2025年各部门档案工作的成效和作用表示肯定，对受表彰的先进部门表示祝贺，同时也指出了当前档案工作仍然存在的一些短板。

他强调：

一是存量问题必须清零。各部门开展自查自纠，对照《部门归档范围清单》逐一核对、查漏补缺，在4月30日前全面完成2025年度及历年应归档资料移交，实现存量问题动态清零、见底清零。

二是档案质量要全面提升，做到 “完整、准确、规范、可追溯”。各兼职档案员在整理归档时要严格把关、细致核查，各部门负责人要切实履行审核责任，不走过场、不流于形式，提升档案质量。

三是抓实电子文件归档，适配公司数字化转型。各部门要严格执行电子文件归档规范，做好分类、著录、校验工作，确保电子档案真实、完整、可用、安全，支撑档案数字化转型。

四是强化自主学习能力提升。各兼职档案员常态化自学档案法律法规、行业规范、公司管理制度，持续更新业务知识；参与档案专业继续教育、职业技能学习和资格证书考试，逐步实现持证上岗，公司也会对持证人员给予一定奖励。

五是分子公司主动担当，实现全公司档案一体化规范。集团档案馆与分子公司协同配合，做好重点项目档案专项验收工作，进一步加强档案督导工作，推动分子公司特别是异地子公司档案工作常态化、制度化、规范化。

六是严守信息安全底线，筑牢企业信息“防火墙”。各部门在日常借阅、对外提供数据、配合审核等工作中，必须严格履行借阅审批程序，严控知悉范围，严防信息外泄。

昨天被认真记录，今天才有据可查，明天才能从容出发。档案不是封存的记忆，而是企业重要的无形资产、法律依据、决策支撑、历史凭证。伴随公司数字化转型持续深化，需要我们每一个久立人共同努力，推动公司档案工作再上新台阶。